Dernières Actualités du VCA
Voici en lien le calendrier complet du VCA jusqu'au 31/12/2022 : CALENDRIER du VCA
Les prochains rendez-vous pour le VTT sont :
- Réunion mensuelle VCA le mardi 30 août 2022 à 19H (Salle Phoenix) au lieu du vendredi 26 août (pour les adhérents, merci de me prévenir de votre présence)
- Journée des associations le samedi 3 septembre 2022
- Prochaine réunion VTT : mercredi 5 octobre 2022
Ci-dessous, 2 informations importantes à vous communiquer avant la rentrée
1 / Le Poste de secrétaire du VCA est toujours vacant et nous n'avons toujours aucune candidature !
Après quelques mois de recherche pour les différents postes à prendre en charge :
La bonneterie (gestion des maillots) a été repris par Aline Legay et Amandine Audibert
La gestion des licences sera assurée par Stéphane Ligozat et par Claire&Sylvain Picard, et Nadège Besançon
Et d'autres fonctions des sections VTT et Routes seront à la charge de celles-ci (par ex, les déplacement,en compétition, les stages,les projets de subvention à déposer, ...)
Cette répartition des postes allègera d'autant les fonctions et attributions pour le secrétaire du VCA
Alors, afin qu'une personne ose se lancer dans cette aventure, je vous liste les tâches principales à réaliser qui seront réalisées en collaboration avec le secrétaire adjoint, le trésorier et le président.
- Gérer la boite mail "vcamberieu" et assurer la correspondance de l’association en relation avec les sections Route et VTT
- Programmer les réunions mensuelles et l'AG, rédiger les comptes rendus de réunions et d'assemblée générale
- Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l’association (nous avons un répertoire sur réseau "sharepoint" accessible aux membres)
- Communication avec la maire d'Ambérieu (service des sports)
Ce sont les tâches essentielles à réaliser qui peuvent représenter 3 à 4 heures / semaine + les réunions mensuelles avec le CD d'une durée de 3H
Mais surtout, le ou la secrétaire nous apportera un grand soutien, et la possibilité de continuer nos activités.
Je rappelle une nouvelle fois qu'il n'est pas possible pour une association de fonctionner sans secrétariat !
Réponse avant le 25 août, n'hésitez à nous contacter pour tout renseignement complémentaire
La prochaine réunion mensuelle aura lieu le vendredi 26 août à 19h en salle Phoenix, n'hésitez à venir,
Si toutefois, nous n'avons toujours pas de secrétaire, ce qui serait dommage, le CD devra prendre la décision de continuer ou non son activité à la rentrée.
2 / Evolution du VCA à partir de septembre 2022
Pour la prochaine saison 2022/2023, le VCA évolue de structure, et d'organisation
Lors du 1er semestre 2022, le bureau et le comité directeur ont réfléchi avec l'aide de l'AGLCA de Bourg sur une nouvelle organisation interne afin d'apporter une meilleure répartition des charges et recettes en fonction des disciplines, et donner plus d'autonomie en fonction des activités.
Les résultats de cette réflexion, nous amène à créer autour d'un seul Club VCA, 3 sections différentes (la section Route (juniors/Espoirs), la section VTT/Freeride et la section TEAM VTT)
L’objectif est de rester au sein du même club reste approuvé par tous, notamment pour ses valeurs, la formation des jeunes, le dialogue entre les disciplines pour la compétition et le loisir, l’historique et l’image.
Voici ci-dessous, la répartition des charges/recettes pour le VCA et les 3 sections (liste non exhaustive). A cette occasion, nous mettons également en place une nouvelle comptabilité analytique à partir de septembre, qui sera gérée par nos 2 trésoriers (Laurent et Marielle)
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Le club VCA |
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STATUTAIRE & FONCTIONNEMENT |
Section VTT & Freeride |
Section ROUTE (Juniors/Espoirs) |
Section TEAM VTT |
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CHARGES |
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Le club récupère la gestion d’une partie de l’école (des poussins aux cadets)
- Frais bancaires + prêt - Assurances - Véhicules - Déplacements du club - Manifs du club - Somme dédiée aux fonctionnement des sections |
àToute la section est englobée (VTT freeride aussi)
- Manifs dédiées - Déplacements dédiés - Frais dédiés
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àToute la section est englobée, sauf une partie de l’école (des poussins aux cadets) qui reste au sein du club
- Manifs dédiées - Déplacements dédiés - Frais dédiés |
àToute la section est englobée
- Manifs dédiées - Déplacements dédiés - Frais dédiés |
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RECETTES |
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- Cotisation de base (50€) de l’ensemble des sections
- Sponsors et subventions dédiés au club - Manifs du club - Revenus de l’école : des poussins aux cadets - Location maillot - Location vélo
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- Complément de cotisation (estimation à 50€)
- Sponsors et subventions dédiés - Manifs dédiées - Somme dédiée du VCA au prorata du nb de licenciés et adhérents |
- Complément de cotisation (à définir si besoin)
- Sponsors et subventions dédiés - Manifs dédiées - Somme dédiée du VCA au prorata du nb de licenciés et adhérents |
- Complément de cotisation (à définir si besoin)
- Sponsors et subventions dédiés - Manifs dédiées - Somme dédiée du VCA au prorata du nb de licenciés et adhérents |
Ces changements seront mis en place à partir de septembre, de nouveaux statuts seront rédigés et seront votés lors de l'assemblée extraordinaire (prévue avant l'AG ordinaire)
Veuillez nous rencontrer lors du Forum des associations d'Ambérieu en Bugey du samedi 3 septembre pour obtenir des compléments d'informations.
Point formation, les inscriptions sont ouvertes pour les personnes souhaitant obtenir un diplôme fédéral pour l'encadrement des jeunes (voir calendrier, et envoyer votre demande à Benjamin Poncin)
Je vous souhaite de passer d'excellentes vacances d'été. A bientôt.
Je vous remercie de votre attention, sportivement,
Sébastien Decry
